Crear Items en el Administrativo

1. Acceder al listado de Menú

• Iniciar sesión en el panel de administración, que muestra el Dashboard y el menú lateral de navegación.

• En el menú lateral, hacer clic en la sección “Menú”, que se expande mostrando las subopciones Categorías, Subcategorías, Menú y Modificadores.

• Seleccionar la subopción “Menú”, que abre el listado de ítems del menú con columnas Imagen, Nombre, Precio, Subcategoría, Impuestos, Orden y Estado, y filtro activo “Estado: Ítems activos”.

• Hacer clic en el botón “+ Crear Ítem” (esquina superior derecha).

2. Completar los Datos Generales del nuevo ítem

• En la pestaña “Datos Generales”, dentro de la sección “Identidad”, dejar el campo “Código” en blanco (se asigna automáticamente) y el “Código de Barra” también vacío.

• Escribir en el campo “Nombre” (obligatorio) el texto “Hamburguesa de Pollo”.

• Escribir el mismo nombre “Hamburguesa de Pollo” en el campo “Nombre de Comercio Electrónico” (el sistema muestra una lista de autocompletado con nombres de ítems ya existentes, pero se ignora y se escribe el nombre manualmente).

• Escribir en el campo “Descripción” el texto “Rica hamburguesa de pollo, a la brasa.”.

• Si desea subir una imagen, intente que pese menos de 2 MB y un tamaño recomendable de 800 px por 800 px, en formato .jpg o .png para agilizar el proceso.

3. Definir Categorización

• En la sección “Categorización”, abrir el desplegable “Subcategoría de Ítem” (obligatorio), escribir para filtrar y seleccionar la opción que desees utilizar.

• Abrir el desplegable “Subcategoría de Comercio Electrónico” 

• Dejar “Tipo de Ítem” con el valor por defecto “Normal”.

• El desplegable “Hora de Comida” (muestra opciones Tiempo 3 a Tiempo 9) puede dejarse vacío si no aplica.

4. Configurar Precios

• En la sección “Precios”, escribir en “Precio de Venta” (obligatorio) el valor deseado (ej. 15.00).

• Escribir en “Precio de Venta Comercio Electrónico” el valor correspondiente (ej. 16.50).

• Dejar vacío el campo “Precio del Ítem en Promoción” si no aplica.

• Revisar los interruptores “¿Precio abierto?”, “¿Preguntar monto automático?” y “¿Permite descuentos sobre ítem?” según corresponda (este último viene activado por defecto).

• Si aplica, usar la sección “Agregar múltiples precios por tipo de orden” para precios diferenciados.

5. Configurar Visibilidad

• En la sección “Visibilidad”, dejar “Status” en “Activo” y “Visible en POS” en “Mostrar”.

• Completar el campo “Orden de Ítem” si se desea un orden específico de aparición.

• Revisar los interruptores “Disponible en línea” (activado por defecto), “¿Cuenta como comensal?” y “¿Pedir número de serie?” según corresponda.

6. Configurar Operación e Impuestos

• En la sección “Operación”, definir “Tipo de Comisión” (por defecto “Por porcentaje (%)”) y el campo “Comisión” si aplica.

• Completar “Código de Integración”, “Cantidad Máxima de Pedido” y “Tiempo para el Próximo Pedido” si el ítem lo requiere.

• En “Tiempo de Preparación” (formato horas:minutos:segundos), definir el tiempo estimado (ej. 15 minutos, quedando “00:15:00”).

• En la sección “Impuestos”, seleccionar el “Impuesto sobre Ítem” correspondiente (Exento, 10%, 15%, 7%) y activar “¿Impuesto aplicado al ítem?” si aplica.

• Hacer clic en el botón “Crear Ítem” (parte inferior derecha del formulario) para guardar el nuevo ítem.

7. Confirmar la creación y revisar la ficha del ítem

• El sistema muestra el mensaje de éxito “Item added successfully” y redirige a la vista “Mostrar Ítem” del producto recién creado, con su código autogenerado (ej. M61), precio y etiquetas de estado (Activo, Disponible en Línea, Visible en POS, categoría asignada).

• La ficha del ítem muestra las pestañas: Datos Generales, Precios Múltiples, Registros Históricos, Costo, Impresoras, Modificadores Asignados, Usado por Clientes y Código de Barra.

• En “Precios Múltiples” se puede revisar si hay precios diferenciados configurados.

• En “Registros Históricos” queda el registro de creación del ítem con usuario y fecha.

• En “Costo” se puede descargar o asignar una receta con los botones “Descargar Receta” y “Asignar Receta”.

• En “Impresoras” se puede asignar una impresora específica con el botón “+ Agregar Impresora”.

8. Asignar un modificador al ítem creado

• En la pestaña “Modificadores Asignados” (inicialmente vacía), hacer clic en el botón “Asignar Modificadores”, lo que abre la pantalla “Asignar modificadores” para el ítem creado.

• En la columna izquierda “Modificadores disponibles” (lista de modificadores existentes, ej. Escoge Tu Tipo De Pizza, Etapa Del Día, Tipo De Acompañamiento, Tipo De Carne, entre otros), hacer clic en el ícono “+” junto al modificador deseado para moverlo a la columna derecha “Asignados al Item”.

• Hacer clic en el botón “Guardar” para confirmar la asignación.

• El sistema muestra el mensaje de éxito “Modifiers added to item successfully” y regresa a la ficha del ítem, pestaña “Modificadores Asignados”, que ahora lista el modificador asignado con su código, nombre, tipo (ej. FORZOSO), orden, mínimo y máximo.

9. Revisión final de la ficha del ítem

• Revisar la pestaña “Usado por Clientes” para ver si el ítem ya tiene historial de ventas.

• Revisar la pestaña “Código de Barra”, que muestra el código de barras generado automáticamente y el botón “Imprimir Código de Barra”.