Reportes

Tiempo estimado de lectura, 15 minutos

La parte de Reportes en Invu POS es una herramienta que permite obtener una visión clara y detallada de las operaciones del negocio. Estos reportes proporcionan datos específicos y útiles que ayudan en la toma de decisiones estratégicas, auditorías internas, y cumplimiento de normativas fiscales. Esta área se convierte en una fuente de información esencial para garantizar la eficiencia operativa y el control total sobre los distintos aspectos del negocio.

• Favoritos
• Contable
• Orders Movements
• Finanzas
• Impuesto
• Inventario
• Especial
• Total de Ventas
• Ventas
• General

Favoritos

La sección Favoritos en el sistema está diseñada para facilitar el acceso rápido a los reportes más utilizados por los usuarios. Al seleccionar la estrella junto al reporte deseado, puede marcarse como favorito, añadiéndolo automáticamente a esta sección. Esto permite que los reportes necesarios estén siempre a mano, evitando la necesidad de navegar por todas las categorías cada vez que se necesita consultar un informe específico. (Nota: Esta sección solo aparece cuando hay reportes seleccionados).

Contable

Esta sección se refiere a los informes esenciales para la administración financiera y operativa de un negocio. El objetivo principal de esta sección es proporcionar un resumen claro y detallado de las ventas diarias, los impuestos recaudados, las propinas, los descuentos y los reembolsos, además de reflejar las transacciones divididas por tipo de pago, lo que facilita la conciliación de caja y auditorías internas.

• Reporte Z: Registro detallado del cierre diario de caja. Incluye todas las ventas, pagos, descuentos y métodos de pago utilizados durante el día. Es crucial para el control fiscal.

Orders Movements

La sección detalla el flujo y manejo de las órdenes dentro del sistema, ofreciendo información clave sobre el comportamiento operativo diario. Estos reportes son fundamentales para monitorear la actividad en el punto de venta y detectar posibles inconsistencias, como cancelaciones indebidas o errores en las órdenes, así como asegurar el control sobre los movimientos de los productos y servicios dentro del negocio.

• Ítem Eliminados en Órdenes: Listado de los productos o servicios eliminados de las órdenes antes de ser finalizadas, junto con los motivos.
• Notas de crédito: Reporte de las notas de crédito emitidas para cancelar órdenes completas.
• Notas de crédito parciales: Registro de las notas de crédito emitidas parcialmente para ajustar órdenes o artículos específicos.
• Órdenes Abiertas: Detalle de las órdenes que aún no han sido cerradas o completadas, generalmente utilizadas para monitorear el flujo de trabajo.
• Órdenes Eliminadas: Historial de las órdenes que fueron canceladas o eliminadas, con detalles de quién y cuándo se eliminó.
• Reconciliación: Comparación de transacciones registradas y fondos reales en caja, útil para detectar discrepancias.
• Tiempo de Orden: Información sobre el tiempo que las órdenes permanecen abiertas desde su creación hasta el cierre.
• Logs Pre cuentas: Registro de órdenes donde se ha solicitado una pre-cuenta, antes del cierre final.
• X Logs: Registros de reportes preliminares de ventas y actividades en el punto de venta durante el día, sin hacer un cierre definitivo.
• Z Logs: Registro del reporte Z, que incluye los detalles de todas las transacciones del día, útil para auditoría y reconciliación.
• Beeper Logs: Registro de uso de los beepers, dispositivos utilizados para alertar al personal sobre órdenes listas.
• KDS: Reporte del sistema de visualización de cocina (Kitchen Display System) que muestra el estado de las órdenes.
• Recargas Gift Card: Registro de recargas a tarjetas de regalo dentro del sistema, con detalles de monto y fecha.
• Cambios de Números Fiscales: Historial de modificaciones en números fiscales asociados a las transacciones.
• Log Propinas Agregadas: Registro de las propinas añadidas manualmente por los empleados o por los clientes.
• Logs Reporte Largo: Reporte extenso que muestra todas las actividades de ventas y movimientos durante un período prolongado.
• Ítems en Órdenes Abiertas: Listado de los productos incluidos en las órdenes que aún no han sido cerradas.
• Consolidado de Pagos: Resumen de todos los pagos recibidos, desglosados por métodos de pago (efectivo, tarjeta, etc.).

Finanzas

Esta sección incluye informes que permiten una visión detallada del rendimiento financiero del personal, las ventas y los costos operativos. Estos reportes proporcionan análisis sobre los métodos de pago más utilizados, lo que permite optimizar el flujo de caja, así como informes de costos laborales, ayudando a evaluar la eficiencia de los empleados en función del costo por hora trabajada y el rendimiento obtenido. 

• Beepers: Información relacionada con el uso y gestión de los beepers dentro del establecimiento.
• Comisiones: Detalle de las comisiones generadas por los empleados con base en sus ventas.
• Horario Empleados: Registro de los horarios de trabajo de los empleados, incluyendo entradas y salidas.
• Método de pago: Desglose de las transacciones según el método de pago utilizado.
• NC por empleado: Registro de las notas de crédito generadas por cada empleado.
• Propina por empleado: Detalle de las propinas recibidas por cada empleado.
• Propinas: Resumen total de las propinas recolectadas en el sistema.
• Solo Comisiones: Reporte exclusivo de las comisiones generadas por ventas.
• Por proveedor: Detalle de compras o transacciones desglosadas por proveedor.
• Vendido vs. Cobrado: Comparativa entre lo vendido y lo efectivamente cobrado.
• Hora laboral: Resumen de las horas trabajadas por los empleados.
• Costo laboral: Cálculo de los costos laborales basándonos en las horas trabajadas y salarios.
• Costos Primos: Desglose de los costos directos involucrados en la producción de bienes.
• Cuentas por Cobrar (Clientes): Listado de cuentas por cobrar a los clientes.
• Depósitos: Registro de depósitos realizados en cuentas bancarias.
• Marcaciones: Reporte de las entradas y salidas de los empleados en el sistema de control de asistencia.

Impuesto

La sección Impuesto está diseñada para generar reportes que detallan la recaudación de impuestos aplicados a las ventas. Esta información es esencial para cumplir con las regulaciones fiscales locales, permitiendo a los negocios reportar adecuadamente los impuestos recaudados y simplificar el proceso de declaración de impuestos. 

• Impuestos: Reporte detallado de los impuestos recaudados o pagados por las ventas realizadas, categorizado según el tipo de impuesto.

Inventario

La sección Inventario sirve para gestionar y monitorear los movimientos de productos dentro del negocio. Estos informes son para evitar pérdidas por mal manejo de inventario, identificar productos que necesitan ser reabastecidos, y gestionar las relaciones con proveedores de manera eficiente, asegurando que siempre haya suficiente stock para operar sin interrupciones.

• Mermas: Registro de los productos perdidos o deteriorados en el inventario.
• Compras: Historial de todas las compras realizadas para reabastecer el inventario.
• Compras adv: Reporte avanzado de compras con detalles adicionales como fechas de entrega y proveedores.
• Uso de inventario: Detalle del uso de productos en el inventario en función de las órdenes generadas.
• Uso de inventario adv: Versión avanzada del reporte de uso de inventario con mayor granularidad.
• Requisiciones: Registro de las solicitudes de productos o insumos para el inventario.
• Requisiciones adv: Versión avanzada de las requisiciones con más detalles y filtros.
• Historial de inventario: Registro de todas las entradas y salidas de inventario a lo largo del tiempo.
• Inventario por bodega: Detalle del inventario disponible en cada bodega o almacén.

Especial

La sección está orientada a reportes especializados que cubren áreas específicas del negocio. Es útil para generar información puntual que no está cubierta en las otras secciones y que responde a necesidades únicas de cada negocio, facilitando la toma de decisiones basada en datos precisos y específicos.

• Ventas por Empleado: Registro de las ventas generadas por cada empleado.
• WISR: Reporte de ventas e inventario en tiempo real, útil para una visión rápida de los movimientos del día.
• Plantilla Xero: Exportación de datos en formato compatible con el software contable Xero.
• DGI 1027: Reporte requerido por la Dirección General de Ingresos (DGI), que detalla la información fiscal y ventas.

Total de Ventas

En esta sección se proporciona un resumen consolidado de las ventas realizadas dentro de un periodo específico. Desde aquí se puede evaluar el rendimiento del negocio, identificar los métodos de pago más utilizados, y medir la productividad de los empleados y del negocio en general. Estos reportes facilitan la identificación de patrones de ventas y posibles áreas de mejora en la gestión diaria.

• Órdenes por mesa: Desglose de ventas por cada mesa servida.
• Por Caja: Resumen de las ventas realizadas en cada caja registradora.
• Por Empleado close: Detalle de las ventas realizadas por empleado durante el cierre.
• Por Empleado open: Ventas realizadas por los empleados que abrieron el turno.
• Por Empleado Asignado: Ventas registradas, bajo cada empleado asignado a las órdenes.
• Por Grupo: Desglose de ventas por categorías o grupos de productos.
• Por Tipo de pago: Detalle de las ventas por cada tipo de pago utilizado (tarjeta, efectivo, etc.).
• Por Tips resume: Resumen de las propinas recolectadas durante el día.
• Gift used: Registro de las tarjetas de regalo utilizadas.

Ventas

Esta sección se enfoca en un análisis detallado de todo lo vendido. Estos reportes son útiles para entender qué productos se venden más, qué promociones son efectivas o cómo se comportan los clientes en cuanto a preferencias de compra. Con esta información, se pueden ajustar estrategias de ventas, promociones y gestión de inventario para maximizar los ingresos del negocio.

• Categorías: Ventas desglosadas por categoría de productos.
• Sub Categorías: Detalle de ventas por subcategoría de productos.
• Certificados: Registro de ventas de certificados de regalo o de otro tipo.
• Cliente Favorito: Ventas generadas por los clientes más frecuentes o leales.
• Cliente por Ítem: Ventas desglosadas por cliente y los productos que han adquirido.
• Cliente por Categoría: Comparativa de clientes y las categorías de productos que más consumen.
• Colección: Resumen de ventas por colecciones de productos.
• Descuentos: Registro de los descuentos aplicados en las ventas.
• Familia: Reporte de ventas por familia de productos.
• Modificadores: Detalle de los productos con modificadores añadidos durante la venta.
• Modificadores Avc: Reporte avanzado de modificadores con más detalles.
• Modificadores Avc Sin Mesero: Versión avanzada de modificadores donde no se involucra un mesero.
• Órdenes cerradas: Detalle de todas las órdenes finalizadas.
• Órdenes Invu Pay: Órdenes procesadas a través del sistema de pago Invu Pay.
• Por Ítem: Ventas desglosadas por producto individual.
• Por Ítem adv: Versión avanzada del reporte de ventas por ítem.
• Por Ítem + modificadores adv: Reporte avanzado de ventas por producto con todos sus modificadores.
• Por Sucursal: Comparativa de ventas por sucursal.
• Sección: Desglose de ventas por sección del menú.
• Sin ventas Productos: Listado de productos que no han registrado ventas.
• Sin ventas Ítems: Productos específicos que no han sido vendidos en un período dado.
• Solo Modificadores: Detalle de las ventas relacionadas exclusivamente con los modificadores de productos.
• Tiempo: Información del tiempo de procesamiento de órdenes y tiempos promedio de servicio.
• Tipo de Órdenes: Desglose por tipo de orden (para llevar, delivery, en restaurante, etc.).
• Por Semanas: Ventas desglosadas por semanas.
• En el año: Comparativa de ventas acumuladas durante el año.
• Ítem y Cantidades: Detalle de las cantidades vendidas por ítem.
• Categorías y montos: Reporte de las ventas totales por categoría y el monto recaudado.
• Empleados Modificadores: Registro de los empleados que han aplicado modificadores a las órdenes.
• Ítems por Tiempo: Información sobre qué productos se venden más en determinados momentos del día.

General

La sección General cubre aspectos más amplios y diversos del negocio, como el listado de productos disponibles, recetas asociadas a cada producto, proveedores de inventario, y el historial de movimientos de ítems. Esta sección es crucial para la administración general del sistema, permitiendo a los administradores tener una visión clara de los productos ofrecidos, los costos asociados y los movimientos de inventario, lo que facilita la planificación y gestión eficiente del negocio.

• Productos: Listado de productos disponibles en el sistema.
• Menú: Detalle del menú actual configurado en el sistema POS.
• Recetas: Registro de las recetas asociadas a productos en el sistema.
• Productos comprados: Historial de compras de productos para el inventario.
• Requisition Products: Productos solicitados a través del sistema de requisición.
• Gain & Lost: Informe sobre productos ganados o perdidos en el inventario.
• Proveedores de productos: Listado de los proveedores registrados para abastecer productos.
• Costos Generales: Reporte de los costos generales asociados a la operación.
• Item Movement Logs: Registro de todos los movimientos de ítems, incluyendo ventas, devoluciones, y ajustes de inventario.