Reportes: Reporte Z

Creada por Nefhy Webster, Modificado el Mié., 16 Oct. a las 2:45 P. M. por Nefhy Webster

Tiempo estimado de lectura, 10 minutos

El Reporte Z es un informe detallado que muestra un resumen de todas las transacciones realizadas en un periodo específico de tiempo. Este reporte muestra la gestión financiera y administrativa del negocio y proporciona una visión clara y detallada del desempeño de las ventas y otros aspectos operativos del negocio.


CampoDescripción
Fecha inicial / Fecha finalEstos campos permiten establecer un rango de fechas para consultar este reporte.
Hora inicial / Hora finalDesde aquí se puede solicitar el reporte a un intervalo de tiempo específico.
BuscarPermite filtrar el reporte una vez establecida la fecha u hora.
Hoy / Ayer / Semana / Semana pasada / Mes / Mes pasadoSon los filtros preestablecidos para agilizar la consulta según diferentes periodos comunes.
Nota: Un reporte Z, es lo mismo que un reporte largo de la aplicación.
Datos





Información general sobre las transacciones registradas en el sistema.
Número Órdenes

La cantidad total de órdenes emitidas durante el período.

Ticket PromedioEl porcentaje promedio de cada ticket generado.
Notas de crédito emitidasEl número de notas de crédito emitidas, que representan devoluciones o ajustes en las ventas.
Notas de créditoEl monto total de las notas de crédito emitidas.
Descuentos a ÍtemsEl monto de los descuentos aplicados a ítems específicos dentro de las órdenes.
Descuentos a órdenesEl monto de los descuentos aplicados al total de una orden.
SubtotalLa suma de los precios de todos los productos vendidos antes de impuestos. (Nota: Los descuentos están calculados en el monto del subtotal).
ImpuestosEl monto total de impuestos cobrados en las ventas.
Ventas exentos impuestoVentas realizadas de productos o servicios que están exentos de impuestos.
Ventas con impuestoVentas realizadas que están sujetas a impuestos.
(Vendido) Subtotal FacturadoEl subtotal facturado en ventas, que puede referirse a ventas de productos o servicios.
(Cobrado) Subtotal FacturadoEl subtotal facturado en compras, que podría incluir servicios adicionales, como propinas o cargos por servicio.
Cantidad de ComensalesNúmero total de clientes o comensales atendidos. (Nota: Este campo se registra únicamente si se ingresan la cantidad de comensales por orden). 
Consumo por ComensalesEl monto promedio gastado por cada comensal.
Promedio Tiempo por ComensalEl tiempo promedio que cada comensal pasó en el establecimiento, desde que realizó el pedido hasta que terminó su visita.
Ventas de Gift CardsEl monto total de las ventas de tarjetas de regalo.
Ventas de certificadosEl total de las ventas de certificados o cupones de valor específico.
Ventas de abonosTotal de abonos aplicados a cuentas de clientes, prepagos o saldos a favor.
PropinasEl total de las propinas recibidas durante el período.
EfectivoEl total de ventas pagadas en efectivo, sin contar las propinas.
DébitoEl total de ventas pagadas con tarjetas de débito, sin contar las propinas.
CréditoEl total de ventas pagadas con tarjetas de crédito, sin contar las propinas.
ChequesEl total de ventas pagadas mediante cheques, sin contar las propinas.
OtrosCualquier otra forma de pago utilizada, como transferencias electrónicas o pagos móviles, sin contar las propinas.
DescargasLa sección de descargas permite obtener archivos en formato Excel y PDF. Además, las opciones avanzadas (Excel y PDF) incluyen un resumen de los tipos de pago, los descuentos, las categorías y las mermas.
VentasEs la categoría que agrupa todos los movimientos relacionados con las transacciones de venta realizadas durante el turno o el día.
FacturasMuestra el número total de facturas emitidas durante el período seleccionado. 
CategoríasDetalla las ventas totales agrupadas por tipos de ítems, junto con el monto total generado por cada una de ellas.
Gift Cards, Certificados y AbonosRefleja el monto total de ventas provenientes de tarjetas de regalo, certificados prepagados o abonos, además muestra la cantidad que se ha utilizado en el periodo, el nombre del producto sea tarjeta de regalo, certificado o abono y el nombre del cliente de ser el caso.
PropinasDetalla el monto total de propinas recibidas por el personal durante el período.  Se muestra el método de pago y el tipo de propina.
DescuentosIndica el monto total de los descuentos aplicados según el tipo descuento creado en el sistema. Además, refleja el nombre del descuento y la cantidad que se marcó en el ítem y en la orden, como el total descontado en la orden.
ImpuestosMuestra el monto total de impuestos cobrados durante el período, desglosado en el tipo de impuesto, la cantidad de impuestos en el ítem y en la orden, el total de la venta y el impuesto generado.
ResumenOfrece un desglose consolidado de los principales totales financieros del período.
  • Subtotal: Total de ventas antes de aplicar descuentos e impuestos.

  • Notas de Crédito: Monto total de créditos emitidos por devoluciones o ajustes en ventas.

  • Descuentos: Total de descuentos aplicados a las ventas.

  • Subtotal con Descuentos: Total de ventas después de aplicar descuentos, antes de impuestos.

  • Impuestos: Monto total de impuestos cobrados sobre las ventas.

  • Subtotal Facturado: Total final de ventas facturadas después de descuentos e impuestos.

  • Ventas de Gift Cards: Ingresos totales por la venta de tarjetas de regalo.

  • Ventas de Certificados: Ingresos totales por la venta de certificados prepagados.

  • Ventas de Abonos: Ingresos totales por la venta de abonos o saldos prepagados.

  • Propinas: Este campo indica el monto total de las propinas recibidas durante el período reportado. 

CobrosSe refiere a todos los ingresos financieros registrados durante un período específico.
Tipos de PagoAquí se describen los tipos de pago específicos aceptados por el negocio, indicando cómo se realizan las transacciones financieras con los clientes.
Métodos de PagoEsta sección detalla los diferentes métodos de pago utilizados por los clientes para realizar sus transacciones, como efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cheques, entre otros.
Propinas por Métodos de PagoEste campo muestra las propinas acumuladas desglosadas por cada método de pago aceptado, proporcionando información sobre cómo los clientes prefieren dejar gratificaciones.
Pagos Cancelados en SistemaIndica el total de pagos que fueron cancelados o anulados en el sistema durante el período reportado. (Nota: Estamos mejorando continuamente nuestros reportes, en breve tendremos esta actualización lista).
Notas de Crédito en SistemaRepresenta el monto total de notas de crédito generadas y registradas en el sistema durante el período, reflejando ajustes o devoluciones de dinero a clientes.
Abonos RecibidosEs el total de pagos anticipados recibidos de clientes para futuras compras o servicios. (Nota: Estamos mejorando continuamente nuestros reportes, en breve tendremos esta actualización lista).
Abonos RedimidosIndica el monto total de abonos previamente recibidos y utilizados por los clientes para pagar productos o servicios durante el período reportado.  (Nota: Estamos mejorando continuamente nuestros reportes, en breve tendremos esta actualización lista).
Resumen de lo CobradoEsta sección proporciona un resumen consolidado de todos los ingresos recibidos y registrados en el sistema durante el periodo.
  • Cobros: Total de ingresos recibidos por ventas durante el período.
  • Notas de Crédito: Monto total emitido por devoluciones o ajustes a clientes.
  • Resumen de Cobros: Consolidado de todos los ingresos y ajustes financieros.
  • Certificados/Gift/Abonos: Ingresos por ventas de certificados, tarjetas de regalo y abonos.
  • Abono Recibido: Dinero anticipado de clientes para futuras compras.
  • Abono Redimido: Abonos utilizados por clientes para pagar productos o servicios.
  • Propinas: Monto total de gratificaciones dejadas por clientes al personal de servicio.
ReconciliaciónEl sistema compara los totales de ventas y cobros registrados en el sistema con los valores reales, para asegurar que todo cuadre correctamente. 
Reconciliación FiscalSe refiere al proceso de verificar que los ingresos registrados en el sistema coincidan con los ingresos que deben ser reportados.
Venta Total FiscalEs el total de ventas realizadas durante el período específico que están sujetas a impuestos.
Cobro Total Fiscal
Es la suma total de todos los pagos recibidos de los clientes por las ventas realizadas durante el mismo período.


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